Tyto Informace o zpracování osobních údajů jsou platné od 10. srpna 2019
(1) Správce osobních údajů a účel Informací o zpracování osobních údajů
(2) Osobní údaje, které zpracováváme
(3) Účel shromažďování údajů a způsob jejich využití
(4) Jak zpracováváme a chráníme Vaše osobní údaje
(5) Jak dlouho uchováváme Vaše osobní údaje
(6) Subjekty, které se mohou seznámit s osobními údaji, nebo se kterými osobní sdílíme
(7) Vaše práva
(8) Aktualizace našich Informací o zpracování osobních údajů
(9) Jak nás lze kontaktovat
(1) Správce osobních údajů a účel Informací o zpracování osobních údajů
Správcem osobních údajů a provozovatelem internetových stránek www.avicenna.co.cz., www.avi.co.cz je společnost AVICENNA AGENCY s.r.o. se sídlem Gorkého 90/48 Brno 602 00, IČ: 29 414 768.
Obecné nařízení o ochraně osobních údajů [1] ukládá informovat subjekty údajů o tom, že společnost AVICENNA AGENCY s.r.o. je správcem osobních údajů.
Účelem těchto Informací o zpracování osobních údajů je srozumitelně Vás seznámit s tím, jak je nakládáno s Vašimi osobními údaji, které jsou shromažďovány správcem údajů, jak to vyžadují právní předpisy, včetně GDPR.
Vaše osobní údaje budou zpracovávány správcem údajů v souladu s podmínkami, které jsou zde uvedeny.
Zpracováváme, tj. shromažďujeme a uchováváme v papírové a elektronické podobě osobní údaje:
- osob, kterým pomáháme s hledáním zaměstnání, a příjemců našich kariérních služeb jako je outplacement,
- uživatelů uvedených internetových stránek a aplikací (dále jen „stránky“),
- představitelů našich obchodních partnerů a klientů,
- osob, jejichž osobní údaje využíváme k našim marketingovým aktivitám,
- osob, které nám doporučují osoby, jež mají zájem o zprostředkování zaměstnání.
Tyto Informace o zpracování osobních údajů popisují:
- Kategorie osobních údajů, které o Vás shromažďujeme
- Účel, pro který shromažďujeme osobní údaje a jak je využíváme
- Způsob zpracovávání a ochrana Vašich osobních údajů
- Dobu, po kterou budeme Vaše osobní údaje uchovávat
- Subjekty, které se mohou seznámit s osobními údaji, nebo se kterými osobní údaje sdílíme
- Přehled států, do kterých předáváme Vaše osobní údaje
- Vaše práva
- Jak nás lze kontaktovat
Ochrana osobních údajů se může v jednotlivých státech, v nichž působíme a do kterých můžeme Vaše osobní údaje předávat, lišit. Konkrétní úpravu ochrany osobních údajů v těchto zemích lze najít na místních webových stránkách nebo Vám je sdělíme.
(2) Osobní údaje, které zpracováváme
Vaše osobní údaje zpracováváme různými způsoby, například prostřednictvím našich internetových stránek, kanálů sociálních médií či jiných internetových aplikací; na našich akcích; prostřednictvím telefonu a faxu; při osobním jednání v souvislosti se zprostředkováním zaměstnání; nebo v souvislosti s interakcemi s našimi obchodními partnery a klienty.
Druh a rozsah Vašich osobních údajů, které zpracováváme, se konkrétních případech odlišuje podle našeho vztahu s Vámi.
Zpracováváme následující osobní údaje:
- jméno a příjmení;
- kontaktní informace (poštovní adresa, adresa elektronické pošty a telefonní číslo);
- informace, které poskytnete o lidech, které byste chtěli, abychom kontaktovali. (Správce předpokládá, že tyto osoby daly k této komunikaci předem souhlas);
- Vaše fotografie, které nám poskytnete nebo které vytvoříme s Vašim souhlasem a
- ostatní údaje, které nám poskytnete, např. při průzkumech nebo prostřednictvím ikony „Kontaktujte nás“ na našich stránkách.
Jste-li uchazeč o zaměstnání, ucházíte se o nějakou pozici nebo si vytvoříte účet, abyste se ucházel(a) o nějakou pozici, můžeme zpracovávat dále následující osobní údaje:
- informace obsažené ve Vašem životopise nebo CV;
- profesní historie a absolvované vzdělání;
- jazykové dovednosti a jiné schopnosti související se zaměstnáním;
- rodné číslo;
- datum narození;
- pohlaví;
- občanství a status pracovního povolení;
- informace poskytnuté od třetích osob jako reference;
- informace, které poskytnete ohledně Vašich kariérních zájmů, a jiné informace o Vaší kvalifikaci pro zaměstnání; a
- informace týkající se Vašeho zaměstnání u našeho klienta.
Dále zpracováváme tyto osobní údaje, a to pokud je to právními předpisy dovoleno anebo přikázáno:
- informace o Vašem zdravotním stavu a zdravotním postižení;
- výsledky testů zdravotních k zdravotní způsobilosti k výkonu povolání,
- informace o trestní bezúhonnosti a jiné prověrky spolehlivosti.
Kromě toho můžeme shromažďovat údaje, které nám poskytnete o jiných osobách, např. informace týkající se kontaktů v případě naléhavé situace.
(3) Účel shromažďování osobních údajů a způsob jejich využití
Správce využívá shromážděné údaje k následujícím účelům:
- zprostředkování zaměstnání;
- řízení vztahů s našimi klienty a obchodními partnery;
- v souladu s oznámením správce údajů o zasílání propagačních materiálů, upozornění ohledně dostupných pozic a jiných sdělení;
- informování o speciálních akcích, programech, nabídkách, anketách, konkurzech a průzkumu trhu a poskytování účasti v nich;
- odpovědi na Vaše dotazy a požadavky;
- provozování, hodnocení a zlepšování našeho podnikání (včetně rozvoje, vylepšování, analyzování a zlepšování našich služeb; řízení našich sdělení; provádění analýz údajů; a vedení účetnictví, provádění auditů a jiných interních funkcí);
- ochrana proti podvodům a jiné nezákonné činnosti, jejich odhalování a zabránění jim;
Veškeré zpracování bude prováděno na základě:
- Vašeho souhlasu nebo výslovný souhlas, pokud to vyžadují platné právní předpisy (např. zpracování Vašich osobních údajů pro naše marketingové aktivity či kontinuální zprostředkovávání zaměstnání);
- zajištění, že splníme povinnosti, které nám stanoví právní předpisy.
Pokud jste uchazečem o zaměstnání a ucházíte se o pracovní pozici či si vytvoříte účet za účelem ucházení se o pozici, jak to umožňují místní právní předpisy, použijeme Vaše osobní údaje, jak jsou výše popsány, k následujícím účelům:
- k zajištění pracovní příležitosti a zprostředkování zaměstnání;
- poskytnutí Vám služby v oblasti lidských zdrojů;
- poskytnutí dalších služeb související se zprostředkováním zaměstnání jako je výcvik, kariérní poradenství a služby při změně povolání;
- posouzení, zda jste vhodný uchazeč o zaměstnání a vhodnost Vaší kvalifikace pro dané pozice; a
- provádět analýzu zejména následujících údajů:
- analýzu naší databáze uchazečů o zaměstnání a dočasně přidělených zaměstnanců;
- hodnocení individuální výkonnosti a způsobilosti, včetně vyhodnocení pracovních dovedností;
- zjištění nedostatků v dovednostech;
- využití informací k propojení jednotlivců s potenciálními příležitostmi.
Pokud tyto informace budeme chtít využít také jinými způsoby, zvlášť Vás o tom předem vyrozumíme.
Správce údajů zpracovává Vaše osobní údaje k obchodnímu účelu, kterým může být:
- zlepšení a personalizování našich služeb a sdělení ve prospěch našich klientů, uchazečů o zaměstnání a dočasně přidělených zaměstnanců;
- zjištění podvodu a jeho zamezení;
- zvýšení bezpečnosti naší sítě a našich informačních systémů;
- lepší porozumění tomu, jak lidé vzájemně komunikují s našimi internetovými stránkami;
- přímý marketing;
- zasílání sdělení, o nichž se domníváme, že by pro vás mohla být zajímavá;
- určení účinnost propagačních kampaní a reklamy;
- výkon našich práv vůči Vám či našim klientům a obchodním partnerům;
- splnění smluvních povinností vůči našim klientům či obchodním partnerům.
V případech zpracování údajů k těmto účelům, zajistíme, abychom zachovali vysokou úroveň Vašich práv a tato práva zohlednili. Máte právo vznést námitku proti tomuto zpracování. Pokud uplatníte své právo na námitku, může to mít vliv na naši schopnost poskytovat a dodávat Vám naše služby ve váš prospěch.
(4) Jak zpracováváme a chráníme Vaše osobní údaje
Shromážděné osobní údaje zpracováváme pro účely uvedené v tomto oznámení a na dobu, která je potřebná pro účely, pro něž jsme je shromáždili. S osobními údaji, které zpracováváme, se mohou seznámit pouze zaměstnanci, jednatelé správce, není-li stanoveno v těchto Informacích jinak.
Správce má zaveden administrativní, technická a fyzická opatření určená k ochraně Vámi poskytnutých osobních údajů proti náhodnému, nezákonnému či neoprávněnému zničení, ztrátě, pozměnění, přístupu, vyzrazení nebo použití.
Za účelem zajištění přiměřené bezpečnosti a důvěrnosti osobních údajů uplatňujeme následující bezpečnostní opatření:
- šifrování přenášených údajů;
- přísné kontroly ověřování uživatele;
- řešení v oblasti dohledu nad sítí.
(5) Jak dlouho uchováváme osobní údaje, které shromáždíme
V našich systémech uchováváme shromážděné osobní údaje tak, aby byla umožněna Vaše identifikace nejvýše po dobu, která je potřebná s ohledem na účel, ke kterému byly Vaše osobní údaje shromážděny nebo kvůli nimž jsou tyto údaje zpracovávány.
Tuto konkrétní dobu stanovíme s ohledem na:
- nutnost uchovávat uložené shromážděné osobní údaje za účelem nabízení a poskytování Vámi požadovaných služeb;
- zabezpečení oprávněného zájmu správce údajů, jak je popsán výše;
- existenci konkrétních právních či smluvních povinností, které zpracování a související uchování činí na konkrétní časové období nezbytným.
(6) Subjekty, které se mohou seznámit s osobními údaji, nebo se kterými osobní údaje sdílíme
Vaše osobní údaje nezveřejňujeme, není-li stanoveno jinak v Informacích o zpracování osobních údajů nebo v samostatných oznámeních poskytnutých v souvislosti s konkrétními činnostmi. Vaše osobní údaje můžeme sdílet s našimi obchodními partnery, kteří zajišťují služby v náš prospěch na základě našich pokynů. Těmto obchodním partnerům neudělujeme svolení k využívání či zveřejňování osobních údajů kromě případů, kdy je to nutné k zajištění služeb v náš prospěch nebo ke splnění požadavků právních předpisů.
Vaše osobní údaje můžeme rovněž sdílet, jste-li uchazeč o zaměstnání, s klienty, kteří poskytují pracovní příležitosti.
Vaše osobní údaje můžeme dále sdílet s jinými osobami, se kterými spolupracujeme, jako jsou překladatelé, právní a daňový poradci, a to vždy za účelem, abychom pro Vás zprostředkovali zaměstnání či Vám pomohli zajistit vstup na pracovní trh v zahraničí, a to především v Království Saudské Arábie, Bahrajnu, Kataru. Údaje s právními a daňovými poradci sdílíme, pokud je to potřebné k plnění našich právních povinností či obhajobě právních nároků.
Osobní údaje, které o Vás shromáždíme, můžeme zveřejnit:
- pokud je to od nás vyžadováno právními předpisy nebo zákonným postupem;
- orgánům činným v trestním řízení nebo jiným státním úřadům na základě zákonné žádosti o zveřejnění;
- pokud budeme mít za to, že zveřejnění je nezbytné či vhodné, aby se zabránilo fyzické újmě nebo finanční ztrátě, nebo v souvislosti s vyšetřováním podezření na podvodnou či nezákonnou činnost nebo se skutečným podvodným či nezákonným jednáním.
Osobní údaje, které o Vás shromáždíme, můžeme předat i do zemí odlišných od země, v níž byly osobní údaje původně shromážděny. Tyto země nemusí mít stejné právní předpisy na ochranu osobních údajů jako země, v níž jste osobní údaje původně poskytl(a). Jestliže budeme Vaše osobní údaje předávat do jiných zemí, budeme je chránit tak, jak je popsáno v těchto Informacích o zpracování osobních údajů, a takovéto přenosy osobních údajů budou v souladu s platnými právními předpisy.
Země, do kterých bychom mohli předávat Vaše osobní údaje, které o vás shromáždíme, se mohou nacházet:
- v Evropské unii
- mimo Evropskou unii
Jestliže předáme osobní údaje z Evropské unie zemím nebo mezinárodním organizacím mimo Evropskou unii, přenos proběhne na základě:
- rozhodnutí Evropské komise o tom, že v této zemi je zajištěna odpovídající úroveň ochrany osobních údajů;
- jiných povolených právních důvodů v případě, že takové rozhodnutí neexistuje, a to buď na základě (a) právně závazného a vymahatelného nástroje mezi veřejnými orgány či institucemi; (b) závazných podnikových pravidel; či (c) standardních smluvních doložek o ochraně údajů přijatých Komisí.
(7) Vaše práva
Podle článků 15 až 22 GDPR máte tato práva:
- Právo na přístup (čl. 15 GDPR):
Máte právo na přístup ke svým osobním údajům, abyste si mohl(a) ověřit, zda jsou Vaše osobní údaje zpracovávány v souladu s právními předpisy. Můžete nás požádat o vydání potvrzení, že Vaše osobní údaje zpracováváme a z jakého důvodu; komu jsme je sdělili, po jakou dobu je budeme zpracovávat a kdo nám Vaše osobní údaje sdělil, pokud jsme je nezískali přímo od Vás.
- Právo na opravu svých osobních údajů (čl. 16 GDPR):
Dejte nám vědět, pokud jsou některé Vaše osobní údaje, které zpracováváme, nepřesné či neúplné, a uveďte, co máme změnit či doplnit. Máte totiž právo požádat o opravu jakýchkoli nesprávných nebo neúplných Vašich osobních údajů.
- Právo na výmaz – právo být „zapomenut“ (čl. 17 GDPR):
Nechcete-li, abychom některé Vaše osobní údaje zpracovávali, dejte nám vědět. Máte totiž právo požádat, aby správce údajů vymazal Vaše osobní údaje a dále Vaše osobní údaje již nezpracovával.
- Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR):
Vaše osobní údaje zůstanou uloženy a nebudou jinak dále zpracovávány (ani smazány) po dobu potřebnou pro určení, výkon nebo obhajobu Vašich právních nároků. Máte právo požádat, aby správce údajů omezil zpracování Vašich osobních údajů.
- Právo na přenositelnost údajů Vašich osobních údajů (čl. 20 GDPR):
Pokud zpracováváme Vaše osobní údaje na základě Vámi uděleného souhlasu nebo je-li zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, jíž jste stranou, můžete zpět získat své osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, nebo je můžeme předat jinému správci, kterého určíte.
- Právo podat námitku proti zpracování osobních údajů (čl. 21 GDPR):
Máte právo vznést kdykoli námitku proti zpracování Vašich osobních údajů.
- Právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování:
Máte právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, pokud mají tyto postupy profilování pro Vás právní účinky anebo se Vás obdobným způsobem významně dotýkají.
- Právo podat stížnost u dozorového orgánu:
Máte právo podat stížnost dozorovému orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů. Bližší informace o činnosti tohoto úřadu naleznete www.uoou.cz.
Vždy, když je zpracování založeno na Vašem souhlasu, jak to stanovuje článek 7 nařízení GDPR, můžete tento souhlas vzít kdykoli zpět.
(8) Aktualizace našich Informací o zpracování osobních údajů
Tyto Informace o zpracování osobních údajů (včetně jakýchkoli dodatků) mohou být doplňovány.
O významných změnách Vás vyrozumíme uveřejněním výrazného oznámení na našich internetových stránkách.
(9) Jak nás kontaktovat
Máte-li jakékoli dotazy či připomínky k tomuto oznámení o ochraně osobních údajů, nebo pokud byste chtěl(a) uplatnit svá práva, můžete použít následujících kontaktů: info@avicenna.co.cz
[1] Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“). Celý textu dokumentu je dostupný https://eur-lex.europa.eu/legal-content/CS/TXT/?uri=CELEX:32016R0679.